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【財政局】著力加強檔案管理工作
發布日期:2019-05-24  字號:[ ]

  為進一步加強檔案管理工作,提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,近日,縣財政局四項舉措加強檔案管理工作。


  加強組織領導,落實工作責任。把檔案工作規范化管理納入日常工作議事日程,重視檔案管理工作,提出具體的工作計劃和安排,由專門人員具體從事檔案管理工作,每年不定期對檔案管理工作進行檢查,并將檢查結果列入年終考評,制定切實可行的措施,確保規范化管理工作順利進行。


  加強制度建設,嚴格管理標準。按照《檔案法》《檔案管理條例》的要求,結合財政系統實際,制定《盱眙縣財政局檔案管理制度》,確立了檔案人員崗位責任制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案統計制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關單位、股室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。


  加強設施建設,改善管理環境。為使檔案得到安全嚴密、科學規范的管護,堅持高點投入,著力加強檔案管理基礎建設,集中采購一批檔案收藏所需的密集架,文件、材料的歸檔全部使用標準檔案盒、添置打印機、復印機、溫濕度記錄儀、滅火器等硬件設備,為檔案管理創造良好的工作環境和條件。同時做好溫濕、防光、防塵工作,達到防光、防塵、防鼠、防蟲等八防要求。


  建設檔案信息化,扎實推進工作。為適應財政工作發展的需要,充分發揮財政檔案服務財政工作的作用,財政局加強檔案管理信息化建設,應用計算機管理檔案,有計劃、有重點地建立財政檔案專門數據庫,可以電子查閱檔案目錄,使檔案查閱更加方便快捷,推進財政檔案管理工作上水平、上臺階。(鐘鳴)


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